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Mehrwert schaffen

Optimieren mit Add-Ons

Der SAP-Standard hat sehr viel zu bieten.

Dennoch gibt es spezielle Anforderungen, für die wir optimierte Lösungspakete

auf Basis von SAP geschaffen haben. Wir bieten das richtige Business One Add-on.

DMS4SAP Add-on

Das DMS4SAP Add-on wurde entwickelt, um Medienbrüche zwischen ERP und Dokumenten abzubauen und das vollumfängliche DMS-System InfoShare der Kendox AG in SAP Business One zu integrieren. Die hoch konfigurable und tiefe Integration von DMS in SAP ermöglichen Ihnen eine durchgängige Arbeit zwischen SAP und Dokumenten.

  1. Kundenakte
  2. Ausgangsarchiv
  3. Dokumentenablage
  4. Dokumentenbearbeitung
  5. Konfiguration
  • Alle Dokumente stets zum jeweils SAP Dialog im Blick. Jeder Benutzer kann sich die Spalten der Trefferliste so einstellen, wie es zu seiner Aufgabe am besten passt.

  • Papierablage war vorgestern – mit Druck, Mail und Fax aus SAP B1 werden die Ausgangsbelege automatisch im InfoShare DMS abgelegt.

  • In die DropZone des Add-ons DMS4SAP, können jegliche Dateien und E-Mails per Drag&Drop „geschoben“ werden. Die Ablage erfolgt zum jeweiligen SAP Dialog automatisch.

  • Dokumente ansehen, per Mail weiterleiten oder bearbeiten – direkt aus der Trefferliste mit dem InfoShare DMS öffnen und den vollen Leistungsumfang des DMS nutzen.

  • Durch viele Einstellungs- und Konfigurationsmöglichkeiten ohne Programmieraufwand auf eine Vielzahl individueller Anforderungen eingehen.

Kundenakte

Zum jeweils aktiven SAP Dialog werden alle damit verknüpften Belege direkt in einer Trefferliste (Archiv-Suche) dargestellt. Der Spaltenaufbau der Trefferliste ist benutzerabhängig konfigurierbar und kann (mehrfach) gruppiert werden. Die Abbildung zeigt die Kundenakte zum aufgerufenen Geschäftspartner mit einer einstufigen Gruppierung nach der Belegart.

Ausgangsarchiv

Mit Druck (Druckvorschau), E-Mail und Fax wird das entsprechende Dokument automatisch im Hintergrund im DMS InfoShare abgelegt. Auf eine Papierablage kann damit verzichtet werden.

Konfiguration

Die Vielfältigen Einstellungs- und Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es, ohne Programmieraufwand auf eine Vielzahl individueller Anforderungen eingehen zu können. Selbst Add-ons anderer Anbieter (sofern mit dem SAP SDK entwickelt) lassen sich damit einbeziehen.

Dokumentenbearbeitung

Aus der Trefferliste (Archiv-Suche) lassen sich die Dokumente zur weiteren Bearbeitung oder detaillierten Ansicht direkt mit dem InfoShare DMS der Kendox AG öffnen. Sofort stehen dem Anwender die Möglichkeiten des DMS wie z. B. Blogeinträge, Markierungen am Dokument, Wiedervorlagen, Verteilung an Kollegen zur Verfügung. Eine Versionierung der Dokumente erlaubt stets die Nachvollziehbarkeit der vorgenommenen Bearbeitung.

Dokumentenablage

Eingehende Dokumente und Dateien jeglicher Art (auch E-Mails) können komfortabel zu dem in SAP Dialog „vorgangsbezogen“ abgelegt werden. Dazu bietet das Add-On DMS4SAP drei komfortable Wege an. Massenbelege können mit Barcode gescannt werden. Die Zuordnung erfolgt dann über die in SAP B1 erfasste Barcodenummer automatisch. Einzeldokumente können entweder über den Button „Ablage“ aus dem File-System ausgewählt oder komfortabel per Drag&Drop in die DropZone geschoben werden. Die Verschlagwortung (Indexierung) der Dokumente erfolgt automatisch über den zugehörigen SAP Dialog/Vorgang.

  1. Dokumentlieferung
  2. Ihre maßgeschneiderte ERP
  3. Einfache Suchfunktion
  • Sie können automatisch oder manuell Stapelverarbeitung drucken oder Dokumente per Email oder Fax versenden.

  • Das ideale Werkzeug zum Anpassen einer neuen oder einer bestehenden SAP Business One Umgebung und zum Automatisieren von Workflows.

  • Mit verschiedenen Suchanfragen finden Sie sekundenschnell Dokumente, Daten und Informationen aus allen wichtigen Feldern in SAP Business One.

Coresuite Country Package

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit SAP Business One und dem Add-on von CORESYSTEMS. Sie können Ihre Software um nützliche Funktionen ergänzen und an Ihre Anforderungen anpassen. Sparen Sie Zeit mit der vereinfachten Bedienung Ihres ERP-Systems.

Coresuite Designer

Der Coresuite Designer ist ein Werkzeug, welches die einfache Erstellung von Berichten und Reports ermöglicht. So lassen sich bequem Marketing- und Finanzauswertungen erstellen und drucken.

Coresuite Accounting

Coresuite Accounting macht Ihre Buchhaltung einfach und übersichtlich. Sie erhalten konkrete Auswertungen und durch Berichte, Listen und Widgets eine schnelle Übersicht über Ihre Buchhaltung. Kontoauszüge, Bilanzen u.v.m. behalten Sie stets im Blick und können diese direkt ausdrucken.

Coresuite Customize

Coresuite Customize ermöglicht die Anpassung Ihrer SAP Business One Oberfläche nach Ihren Wünschen. Beispielsweise können Felder und Buttons von Eingabemasken verändert werden. Dabei geht die Update-Fähigkeit von SAP Business One nicht verloren.

Coresuite Enterprise Search

Durch die Coresuite Enterprise search erhält SAP Business One eine leistungsfähigere Suchmaschine, welche über sämtliche Felder läuft. Das heißt, Sie finden in sekundenschnelle Geschäftspartner, Rechnungen, Aufgaben oder sämtliche andere Dokumente – so einfach wie googeln.

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